§ 1
Název, sídlo, právní charakter
1. Zpěvácký spolek HLAHOL v Praze (dále jen „spolek“). Mimo písemný styk s různými institucemi a peněžními ústavy možno používat název HLAHOL v Praze, nebo HLAHOL Praha
2. Sídlo spolku je v Praze l - Novém Městě, Masarykovo nábř. čp. 248/16, PSČ 110 00
3. Činnost i hospodaření spolku se řídí právními normami pro občanské sdružení
§ 2
Účel spolku, prostředky k zajištění jeho činnosti
1. Pěstování zpěvu, především sborového, hudby, tance a dalších činností
v oblasti kultury a vzdělávání
2. Prostředky k dosažení spolkového účelu jsou:
a) veřejné koncerty
b) vyučování, cvičení a šíření znalosti zpěvu a hudby
c) pořádání společenských večerů, přednášek, soutěží
d) nahrávání vlastní produkce
e) účast při slavnostních příležitostech, festivalech, soutěžích v tuzemsku
i v zahraničí
f) pořádání zájezdů a výletů v tuzemsku i do zahraničí
g) využívání spolkových nemovitostí především pro činnost spolku, přičemž můžebýt provozováno restaurační a občerstvovací zařízení
h) pronajímání bytových i nebytových prostor náležejících spolku fyzickým
i právnickým osobám za účelem získání finančních prostředků k údržbě nemovitého i movitého majetku a k plnění veškeré činnosti pod bodem 1.
i) zaměstnávání externích pracovníků včetně právnických osob pro zajištění činnosti a chodu spolku
Majetek spolku
1. Nemovitý majetek - po dobu existence spolku nesmí být zmenšen ani zcizen
b) hrob č. 74 na Vyšehradském hřbitově
2. Movitý majetek
a) inventář v prostorách spolku
b) archiv umístěný v prostorách spolku a archivní materiál zapůjčený různým institucím
c) finanční prostředky na účtech u peněžních ústavů vykazované v účetnictví spolku
d) finanční hotovost v pokladně spolku
§ 4
Správa a činnost spolku
Spolkovou činnost a správu obstarává
a) valná hromada (viz § 5 - § 8)
b) výbor spolku, volený na 1 až 3 roky, v jehož čele stojí starosta (zástupce starosty) volený nebo potvrzovaný ve funci každou řádnou valnou hromadou (viz § 9 až § 11)
c) komise spolku ( kontrolní, inventarizační, příp. další podle potřeb spolku) volené až na 3 roky řádnou valnou hromadou (viz § 12 a § 13)
d) smluvní fyzické a právnické osoby
§ 5
Valná hromada
1. Valná hromada je nejvyšším orgánem spolku
2. Valná hromada je shromáždění všech členů spolku
3. Valnou hromadu svolává výbor spolku
a) řádnou - pravidelně do 3 měsíců po vypracování roční účetní uzávěrky, tedy v první polovině kalendářního roku, nenastanou-li mimořádné okolnosti (živelná pohroma, dlouhodobá nemoc, úmrtí, apod. )
b) mimořádnou - buď do l4 dnů od žádosti o svolání valné hromady nebo v pozdějším termínu navrženém v písemné žádosti s udáním důvodu jejího svolání, podepsané alespoň jednou třetinou členů spolku, nebo i v kratším termínu v případě potřeby spolku
4. Termín a hodinu konání a program valné hromady oznamuje výbor písemnou vyhláškou ve zkušební místnosti
a) řádné - nejpozději 14 dnů před jejím konáním
b) mimořádné - nejpozději 3 až 14 dnů před jejím konáním. V případě vyžadujícím bezodkladné získání stanoviska valné hromady, může výbor jen zcela výjimečně svolat mimořádnou valnou hromadu i ústní výzvou, jsou-li při ústní výzvě přítomny nejméně dvě třetiny všech členů spolku. Při tom musí být stanoven termín a hodina konání
5. Valná hromada je usnášeníschopná, jsou-li přítomny alespoň dvě třetiny členů přijatých do dne konání valné hromady
6. Nesejde-li se ve stanoveném termínu dostatečný počet členů, koná se náhradní valná hromada o půl hodiny
později se stejným pořadem a je usnášeníschopná při jakémkoli počtu přítomných členů
7. Valná hromada rozhoduje většinou hlasů přítomných. O přípustnosti výjimky ze stanov a o zrušení spolku je
třeba souhlasu nejméně čtyř pětin výkonných a zasloužilých členů spolku
§ 6
Činnost valné hromady
Je oprávněna
a) vykládat platné stanovy a usnášet se o jejich změnách
b) schvalovat výjimky z platných stanov včetně časového limitu trvání výjimek
c) rozhodovat o návrzích výboru
d) volit, příp. potvrzovat ve funkci starostu a zástupce starosty
e) odvolat starostu a zástupce starosty
f) volit členy výboru
g) odvolávat členy výboru před uplynutím jejich volebního období
h) volit členy inventarizační, kontrolní, případně dalších komisí
i) odvolávat členy komisí před uplynutím jejich volebního období
j) volit na návrh výboru sbormistra - uměleckého vedoucího, případně daší sbormistry
k) odvolávat sbormistra - uměleckého vedoucího a další sbormistry
l) posuzovat činnost výboru a komisí
m) schvalovat účetní uzávěrku spolku za uplynulý kalendářní rok
n) schvalovat změnu výše členských příspěvků
o) schvalovat výši finančních příspěvků členů na jednotlivé akce spolku
p) rozhodovat o běžných opravách a rekonstrukcích nemovitého majetku a o případných úvěrech na jejich financování (o provedení bezodkladných havarijních oprav a jejich financování je valná hromada informována následně)
q) rozhodovat o všech výdajích spolku převyšujících 100.000,- Kč na jednu akci
r) rozhodovat o písemných návrzích členů spolku předaných výboru k projednání na valné hromadě nejméně 8 dnů před valnou hromadou
s) vyjadřovat se k návrhu a schvalovat návrh na finanční plán na příští období , který je podle možností a potřeb spolku vyhotovován buď na pololetí nebo na celý kalendářní rok
t) vyjadřovat se k hodnocení plnění finančního plánu za uplynulé období
§ 7
Členové spolku
Členové spolku jsou:
1. Výkonní - stává se a je jím ten, kdo prokázal pěveckou způsobilost, odevzdal řádně vyplněný evidenční list, zaplatil zápisné a byl přijat výborem a dále plní povinnosti člena spolku (viz § 8 odst. 2.)
2. Čestní - na návrh výboru po schválení valnou hromadou se jím stává ten, kdo má podstatné zásluhy o spolek, nebo jeho činnost. Může jím být i právnická osoba. Při jednání valné hromady má pouze poradní hlas
3. Zasloužílí - na návrh výboru po schválení valnou hromadou se jím stává současný, nebo bývalý výkonný člen, který je, nebo byl dlouhodobým členem (10 a více let), nebo se mimořádně zasloužil o propagaci a reprezentaci spolku
§ 8
Práva a povinnosti členů
1. Člen spolku je oprávněn
a) podílet se na veškeré činnosti spolku
b) volit starostu a zástupce starosty a ostatní členy do orgánů spolku, je-li členem výkonným, nebo zasloužilým
c) být zvolen starostou, nebo zástupcem starosty, nebo být volen do orgánů spolku, je-li starší 18 let
d) zúčastňovat se zasedání výboru a ostatních orgánů spolku, je-li členem výkonným, nebo zasloužilým
e) vznášet k výboru dotazy a návrhy
f) nahlížet do spolkových knih a hudebnin, účetní dokumentace a korespondence, je-li členem výkonným, nebo zasloužilým
g) rokovat na valné hromadě
h) odvolávat se k valné hromadě proti usnesení výboru, je-li členem výkonným, nebo zasloužilým
i) odvolat se k valné hromadě proti rozhodnutí o vyloučení, avšak do projednání na nejbližší valné hromadě nemá odvolání odkladný účinek
j) být informován o jednání výboru zpravidla zápisem z jednání
k) být včas informován o konání valné hromady
l) mít k disposici veškerý notový materiál potřebný k pěvecké činnosti, je-li členem výkonným
m) schvalovat výši zápisného a členských příspěvků
2. Člen spolku je povinen
a) dodržovat všechna ustanovení Stanov spolku a usnesení valné hromady
b) pravidelně se účastnit zkoušek a spolkových akcí, je-li členem výkonným
c) svědomitě vykonávat přijaté funkce
d) platit členské příspěvky, je-li členem výkonným
e) zapsat se ve vyhlášeném termínu, zpravidla v lednu a únoru každého roku, do Matriky spolku, je-li členem výkonným
f) vypomáhat podle svých profesních a jiných znalostí, možností a dovedností při péči o spolkový majetek a spolkové záležitosti
g) na žádost výboru spolku odpracovat alespoň 5 hodin ročně ve prospěch spolku, je-li členem výkonným
h) včas bránit jakýmkoli krokům nasvědčujícím tomu, že majetek spolku by mohl být znehodnocován, zmenšován nebo zcizován, a pod.
i) před zrušením členství z jakéhokoli důvodu odevzdat zapůjčený notový materiál a koncertní oděv
§ 9
Výbor spolku
1. Výbor je výkonným orgánem spolku, který za svou činnost odpovídá valné hromadě
2. Členy výboru mohou být členové výkonní i zasloužilí, avšak většina členů výkonných. Kromě starosty a zástupce starosty (volených nebo potvrzovaných ve funkci každou valnou hromadou) jsou voleni nejdéle na 3 roky, přičemž každý rok dva odstoupí a jsou nahrazeni novou volbou. I odstoupivší členové jsou znovu volitelní
3. Výbor má nejméně sedm členů, nejvýše jedenáct členů:
a) starosta (viz § 11 , odst. 1)
b) zástupce starosty (viz § 11, odst. 2)
c) první jednatel, který zpravidla vykonává i funkci matrikáře a zapisovatele (viz § 11, odst. 3)
d) d) druhý jednatel, který zpravidla vykonává i funkci pořadatele (viz § 11, odst . 4)
e) pokladník (viz § 11, odst. 5)
f) správce místností a budov (viz § 11, odst. 6)
g) správce hudebnin a archivář (viz § 11, odst. 7)
h) až čtyři členové bez funkce (viz § 11, odst. 8)
4. V případě potřeby a zvolení většího počtu členů výboru než sedm, mohou být sloučené funkce pod c) a d) v průběhu volebního období výborem rozděleny, nebo mohou až čtyři členové pod h) zůstat bez funkcí a plnit individuální úkoly podle potřeb výboru
5. Výbor je svoláván starostou, nebo zástupcem starosty, nebo jednatelem
a schází se
a) prvně do 10 dnů po zvolení valnou hromadou
b) pravidelně jednou až dvakrát měsíčně
c) podle potřeby mimo pravidelné termíny
d) do 7 dnů od doručení žádosti od tří členů výboru nebo tří členů výkonných nebo zasloužilých
6. Výbor je usnášeníschopný, je-li přítomno alespoň pět členů výboru
a vyjádří-li souhlas nadpoloviční většina přítomných členů
7. Odstoupí-li v mezidobí starosta, vykonává jeho činnost a přebírá jeho pravomoci zástupce starosty do příští valné hromady
8. Odstoupí-li v mezidobí zástupce starosty, vykonává jeho činnost a přebírá jeho pravomoci do příští valné hromady jednatel
9. Odstoupí-li starosta i zástupce starosty, musí později odstupující svolat do 14 dnů valnou hromadu k volbě starosty a zástupce starosty
10. Odstoupí-li během volebního období některý ze členů výboru (pod bodem a) až g)), případně další členové výboru pod bodem h), nebo členové komisí (např. inventarizační nebo kontrolní), může být na návrh starosty nebo zástupce starosty na dobu do příští valné hromady doplněn výbor spolku nebo komise v případě potřeby o kteréhokoli volitelného člena spolku
11. Sníží-li se počet členů výboru původně zvolených valnou hromadou pod pět členů, jsou zbývající členové výboru povinni svolat do 14 dnů mimořádnou valnou hromadu k volbě chybějících členů výboru
12. Členem výboru přestává být ten, kdo se bez řádné omluvy předem nedostaví na 3 po sobě následující schůze výboru, nebo kdo neplní řádně své povinnosti plynoucí z jeho funkce a alespoň dva členové výboru navrhnou jeho vyloučení z výboru a výbor vyloučení odsouhlasí. O zproštění funkce během volebního období je následně informována valná hromada
§ 10
Činnost výboru
1. Výbor řídí veškeré spolkové záležitosti, pokud nejsou vyhrazeny valné hromadě:
a) svolává valné hromady
b) vykonává usnesení valné hromady
c) vyřizuje písemné návrhy členů spolku
d) přijímá na návrh sbormistrů nové výkonné členy (viz § 7, odst. 1)
e) navrhuje přijetí čestných a zasloužilých členů (schvaluje valná hromada)
f) vylučuje členy (viz § 8, odst. 1, písm i)
g) navrhuje uměleckého vedoucího spolku (volí valná homada)
h) navrhuje sbormistry (schvaluje valná hromada)
i) schvaluje uměleckým vedoucícm předložený roční nebo pololetní dramaturgický plán spolku včetně předpokládaných finančních nákladů
j) schvaluje pořady všech spolkových akcí a včas a úplně o nich informuje členy spolku
k) rozhoduje o spoluúčinkování umělců navržených sbormistry a o výši jejich odměn
l) navrhuje fyzické nebo právnické osoby, kterým je svěřována správa nemovitostí, vedení účetnictví spolku a jiných odborných činností, které není spolek schopen sám vykonáva (schvaluje valná hromada)
m) po schválení valnou hromadou přijímá externí pracovníky potřebné k výkonu činnosti a chodu spolku, stanovuje formu jejich pracovněprávního vztahu a výši odměn v rámci rozpočtu schváleného valnou hromadou
n) kontroluje plnění smluvních podmínek ze strany právnických a fyzických osob - externích pracovníků
o) rozhoduje o výdajích spolku do výš 100.000,-- Kč na jednu akci (vyšší schvaluje valná hromada)
p) sestavuje v případě potřeby organizační, jednací řád, případně jiné řády
q) navrhuje výši zápisného a výši členských příspěvků (schvaluje valná hromada)
r) bdí nad pořádkem a spolkovou kázní a dodržováním Stanov všemi členy
s) dbá o bezchybné hospodaření spolku a o dodržování finannčního planu, za které zároveň odpovídá
t) stanovuje výši příspěvků členů dětského, dívčího sboru a jiných složek, jejichž účastníci nejsou členy spolku
2. PODEPISOVÁNÍ za spolek - podpisová práva členů výboru
Listiny, kterými na sebe bere spolek právní závazky a veškerou písemnou dokumentaci odesílanou za spolek mimo spolek, podepisují pod razítkem spolku
a) starosta a jeden z jednatelů
b) zástupce starosty a jeden z jednatelů v nepřítomnosti starosty
c) jednatelé v nepřítomnosti starosty i zástupce starosty
3. DISPONOVÁNÍ s finančními prostředky na účtech u peněžních ústavů a pokladní hotovostí
a) výbor na návrh starosty pověřuje k disponování členy spolku (může to být kterýkoli člen spolku, ne jen člen výboru, ve zcela vyjímečných případech i nečlen spolku)
b) pověření jsou oprávněni disponovat vždy nejméně dva společně
c) pověření podepsaní na příkazech k úhradě, výdajových a příjmových pokladních dokladech, šecích k hotové výplatě odpovídají za správnost a oprávněnost prováděné operace
§ 11
Členové výboru
1. STAROSTA (viz § 9, odst. 3, písm. a)
a) stojí v čele spolku a zastupuje jej navenek
b) dbá na dodržování Stanov a řádů
c) řídí jednání valných hromad a schůzí výboru
d) dbá a odpovídá za řádné hospodaření spolku a dodržování finančního plánu, jehož vypracování na pololetí nebo kalendářní rok zabezpečuje
e) navrhuje výboru členy spolku, kteří budou oprávněni disponovat s finančními prostředky na účtech u peněžních ústavů
i s pokladní hotovostí a zabezpečuje, aby neprodleně po odsouhlasení výborem se oprávnění k disponování dostavili
do peněžních ústavů k podpisu podpisových vzorů (viz § 10, odst. 3)
f) operativně stanovuje přechodné i trvalé změny pracovních náplní členů výboru
z důvodu nepřítomnosti nebo vyloučení členů
g) nehlasuje při hlasování výboru, avšak rozhoduje v případě rovnosti hlasů
2. ZÁSTUPCE STAROSTY (viz § 9, odst. 3, písm b)
a) v plném rozsahu zastupuje starostu v jeho nepřítomnosti, nebo v případech,
k nimž je starostou pověřen
b) dbá na prověřování činnosti právnických i fyzických osob - externích pracovníků, vyhodnocuje ji a o případných nedostatcích informuje neprodleně výbor, nejpozději na příští schůzi výboru
c) nezastupuje-li v dané konkrétní situaci starostu, má všechna práva
a povinnosti člena výboru
3. První JEDNATEL - matrikář a zapisovatel (viz § 9, odst. 3, písm. c)
a) plní individuální úkoly, k nimž je pověřován starostou a výborem
b) jedná za spolek
c) zastupuje starostu a přejímá jeho pravomoci, je-li nepřítomen starosta
i zástupce starosty
d) zastupuje zástupce starosty v jeho nepřítomnosti
e) nezastupuje-li v dané konkrétní situaci starostu, má všechna práva
a povinnosti člena výboru
Z titulu matrikáře a zapisovatele (není-li matrikářem a zapisovatelem pověřen jiný člen výboru):
a) zabezpečuje administrativní přijetí a evidenci všech členů podle evidenčních listů
b) dbá a eviduje zaplacení zápisného od přijímaných členů a členských příspěvků od výkonných členů
c) zabezpečuje zapsání výkonných členů do Matriky (viz § 15, písm. a)
a čestných členů do Památní knihy (viz § 15, písm.c)
d) sleduje, kdo je oprávněn být jmenován zasloužilým členem a předkládá výboru návrh na jeho jmenování (viz § 7, odst. 3)
e) vyhodnocuje docházku výkonných členů
f) vyhotovuje zápisy ze schůzí výboru a valných hromad
4. Druhý JEDNATEL - pořadatel (viz § 9 odst. 3, písm. d)
a) plní individuální úkoly, k nimž je pověřován starostou a výborem
b) jedná za spolek
c) zastupuje starostu, je-li nepřítomen starosta, zástupce starosty i první jednatel
d) zastupuje zástupce starosty, je-li nepřítomen zástupce starosty i první jednatel
e) nezastupuje-li v dané konkrétní situaci starostu, má všechna práva a povinnosti člena výboru
Z titulu pořadatele (pokud funkcí pořadatele není povřen jiný člen výboru):
a) spolupracuje s uměleckým vedoucím na přípravách akcí spolku a informuje o nich členy spolku
b) odpovídá za řádnou a včasnou informovanost členů spolku o časovém rozvrhu akcí a vybavení členů na jednotlivé akce
5. POKLADNÍK (viz § 9, odst. 3, písm. e)
a) spravuje pokladní hotovost a odpovídá za ni
b) vede evidenci šeků k hotové výplatě a odpovídá za jejich úschovu
c) vede pokladní knihu
d) odsouhlasuje stav hotovosti s účetní evidencí, případný nesouhlas je povinen oznámit neprodleně starostovi, nejpozději na nejbližší schůzi výboru
e) vyhotovuje protokol o příjmech (např. výše vybraného vstupného, sponzorské příspěvky, přispěvky vyinkasované od členů spolku a pod.) a výdajích (např.: za pronájem sálů, odměny spoluúčinkujícím umělcům a pod.) na jednotlivé akce
a předkládá je výboru k odsouhlasení. Kopie odsouhlasených protokolů vyvěšuje ve zkušební místnosti pro informaci členů spolku
f) má všechna práva a povinnosti člena výboru
6. SPRÁVCE MÍSTNOSTÍ A BUDOV (viz § 9, odst. 3, písm. f)
a) řídí se usneseními výboru, týkajícími se správy místností a budob
b) vede evidenci klíčů a držitelů klíčů od nemovitostí a všech prostor užívaných spolkem
c) zajišťuje a dbá o včasné zpřístupňování a uzamykání spolkových prostor užívaných spolkem
d) inventarizační komisi je nápomocen při inventarizaci majetku zpřístupněním spolkových místností
e) zabezpečuje běžnou údržbu ve spolkových místnostech
f) informuje výbor o zjištěných závadách ve spolkových místnostech, které nejsou odstranitelné běžnou údržbou
g) má všechna práva a povinnosti člena výboru
7. SPRÁVCE HUDEBNIN A ARCHIVÁŘ (viz § 9, odst. 3, písm. g)
a) spolupracuje s uměleckým vedoucím a zabezpečuje, aby každý výkonný člen měl včas k dispozici notový materiál
b) dbá, aby bývalí členové odevzdali zapůjčený notový materiál
c) spravuje listinný archiv a udržuje v pořádku notový materiál uložený v archivu
d) má všechna práva a povinnosti člena výboru
8. DALŠÍ ČLENOVÉ VÝBORU (viz § 9, odst. 3, písm h) a odst. 4)
pokud byli valnou hromadou zvoleni
a) jsou starostou pověřování individuálními úkoly a odpovídají za jejich řádné plnění nebo jsou podle potřeb výboru pověřeni vedením Matriky, vyhodonocováním docházky, vyhotovováním zápisů z jednání výboru nebo valných hromad, pořadatelstvím , vedením Kroniky a pod.
b) v případě potřeby zastupují nepřítomné členy výboru po dobu přesně časové vymezenou
c) v případě existence dětského, dívčího sboru, nebo jiné umělecké složky spolku, mohou být pověřeni zastupováním těchto složek
d) mají všechna práva a povinnosti členů výboru
§ 12
KONTROLNÍ KOMISE (viz § 4, písm. c)
1. Na návrh výboru je volena valnou hromadou na období jednoho až tří roků (podle rozhodnutí valné hromady)
2. Složení kontrolní komise: předseda, jmenuje ho valná hromada a dva členové
3. V případě, že v průběhu volebního období ukončí některý z členů komise své členství ve spolku, nebo z funkce odstoupí, bude výborem spolku za něho jmenován do příští valné hromady jiný volitelný výkonný člen spolku (viz § 9, odst. 10)
4. Povinnosti a oprávnění kontrolní komise:
a) průběžně zkoumá pravost účetních dokladů a faktur, účetních výkazů, roční účetní uzávěrky, kterou po provedené kontrole podepisuje
b) přesvědčuje se o oprávněnosti plateb od spolku a do spolku, o správnosti vykazované pokladní hotovosti, o účelném vynakládání finančních prostředků spolku, o plnění finančního plánu
c) v případě nejasností nebo při zjištění závad neprodleně informuje starostu
a zástupce starosty, příp. jednatele
d) o všech sledovaných a zjištěných skutečnostech podává zprávu valné hromadě
e) členové odpovídají solidárně za pravost kontrolovaných výkazů, což stvrzují svými podpisy
f) navrhuje valné hromadě udělení nebo neudělení absolutoria výboru spolku za uplynulý hospodářský rok
g) členové komise nemohou být členy výboru
§ 13
INVENTARIZAČNÍ KOMISE (viz § 4, písm. c)
1. Na návrh výboru je valnou hromadou volena na období jednoho až tří roků (podle rozhodnutí valné hromady)
2. Složení inventarizační komise: předseda, jmenuje ho valná hromada a dva členové
3. V případě, že v průběhu volebního období ukončí některý z členů komise členství ve spolku, nebo ze své funkce odstoupí, bude výborem spolku za něho jmenován do příští valné hromady jiný volitelný výkonný člen spolku (viz § 9, odst. 10)
4. Práva a povinnosti inventarizační komise:
a) provádí inventarizaci majetku dle obecně platných zásad pro tuto činnost
a vyhotovuje o tom písemnou dokumentaci
b) o spolupráci a pomoc při inventarizaci je oprávněn, kromě správce místností
a budov, požádat kteréhokoli člena spolku, případně se souhlasem výboru spolku přizvat ke spolupráci i nečleny spolku
c) nedostatky zjištěné při inventarizaci neprodleně ústně, následně písemně, oznamuje výboru spolku
d) členové inventarizační komise nemohou být členy výboru
§ 14
EXTERNÍ PRACOVNÍCI (viz § 4, písm. d)
Externí pracovníci pobírají od spolku finanční odměnu podle podmínek sjednaných ve smlouvě o pracovněprávním vztahu. Výše odměn je stanovována výborem
a následně je informována valná hromada. Po podání informace valné hromadě je nepřípustné zvyšovat odměny bez souhlasu valné hromady.
1. UMĚLECKÝ VEDOUCÍ
a) je zpravidla zároveň sbormistrem (viz. § 14, odst. 2)
b) na návrh výboru je volen, případně potvrzován ve funkci nebo odvoláván valnou hromadou
c) zúčastňuje se schůzí výboru spolku a valné hromady a činí návrhy
d) je výboru odpovědný za práci svou i všech sbormistrů a dirigentů jednotlivých těles spolku a za umělecký výsledek spolkových výkonů
e) předkládá výboru ke schválení pololetní nebo roční dramaturgický plán uměleckých těles spolku s předpokládanými finančními náklady
f) navrhuje výboru výši odměn spoluúčinkujících umělců při akcích spolku (viz § 14, odst. 2, písm. h)
g) odpovídá za dodržování autorského zákona v souvislosti s uměleckou činností spolku
2. SBORMISTŘI včetně uměleckého vedoucího, je-li zároveň sbormistrem
a) řídí zkoušky a spolkové výkony
b) přezkušují zájemce o přijetí za výkonné členy, navrhují výboru jejich přijetí
c) rozhodují o zařazení výkonných členů do hlasů
d) pořádají pro nové členy mimořádná cvičení za účelem jejich seznámení se s kmenovým repertoárem
e) navrhují výboru vyloučení členů nedbalých a nezpůsobilých
f) obstarávají potřebný notový materiál
g) dbají na to, aby nebyly poškozovány hudební nástroje spolku a navrhují výboru provedení jejich údržby případně oprav a provedení oprav přebírají
h) doporučují výboru umělce ke spoluúčinkování při akcích spolku, dohadují s odsouhlasenými spoluúčinkujícími termíny a podmínky (viz § 14, odst. 1, písm.d)
3. OSTATNÍ FYZICKÉ A PRÁVNICKÉ OSOBY
Účel a rozsah spolupráce, pracovní náplň, rozsah pracovní doby, druh a rozsah uměleckého výkonu, výše finanční odměny jsou obsaženy v písemných smlouvách sjednávaných a vyhotovovaných podle platných právních předpisů a za spolek podepisovaných oprávněnými členy výboru (viz § 10, odst. 2).
Jsou to:
a) osoby přijaté k výkonu prací účetních, administrativních, úklidových, domovnických, zabezpečující služby při akcích ve spolkových místnostech, zajišťující pronajímání spolkových místností, provádějící správu nemovitého majetku a provádějící další činnosti, které nemá spolek možnost zajistit členy spolku
b) umělci zúčastňující se jako spoluúčinkující při akcích spolku (viz § 10, odst. 1, písm. k, § 14, odst. 1, písm. d) a odst. 2, písm. h))
§ 15
MATRIKA A PAMÁTNÍ KNIHA (viz § 11, odst. 3, písm. c)
1. Výkonní členové jsou každoročně zpravidla v lednu a v únoru zapisováni
do Matriky spolku
2. Nezapisují se ti, kteří ke dni zápisu zrušili své členství nebo byli k tomuto dni vyloučeni
3. Zasloužilí členové jsou průběžně zapisováni po schválení valnou hromadou
do Památní knihy
§ 16
PRAPOR, PEČEŤ, RAZÍTKO
1. Spolkový prapor má na jedné straně zemský znak, na druhé straně odznaky hudby s heslem „ Zpěvem k srdci, srdcem k vlasti“
2. Na pečeti je zobrazen znak země české s nadpisem „Zpěvácký spolek Hlahol v Praze“
3. Razítko obsahuje název a sídlo spolku (viz § 1)
§ 17
SMÍRČÍ ŘÍZENÍ
1. Rozepře mezi členy spolku ve věcech souvisejících s činností spolku a mezi členy a sbormistry urovnává po poradě s výborem spolku starosta nebo zástupce starosty
2 . Rozepře mezi členy a celým výborem nebo mezi výborem a sbormistry ve věcech souvisejících s činností spolku rozsuzuje valná hromada.
Postup: každá ze sporných stran si zvolí z členů spolku dva důvěrníky. Důvěrníci společně zvolí ze členů spolku předsedu smírčího řízení. Pokud se toto neuskuteční do 14 dnů od vyvolání pře, jmenuje důvěrníky i předsedu smírčího řízení výbor spolku. Důvěrníci rozhodují většinou hlasů, předseda smírčího řízení nehlasuje, ale rozhoduje při rovnosti hlasů.
§ 18
UKONČENÍ ČLENSTVÍ
Člen spolku přestává být členem
1. oznámí-li to ústně nebo písemně sbormistrovi, a nebo některému z členů výboru
2. pokud byl výborem vyloučen
3. pokud se bez omluvy předem nezúčastnil čtyř po sobě následujících zkoušek
4. pokud se nezúčastnil bez omluvy osmi zkoušek v průběhu kalendářního čtvrtletí
5. pokud bez závažného důvodu oznámeného výboru nezaplatí ve stanoveném termínu členský příspěvek
§ 19
1. Spolek by zanikl
a) kdyby se zpronevěřil své historické tradici a svému poslání uvedenému v § 2, odst. 1
b) kdyby se na valné hromadě rozhodly čtyři pětiny všech členů o rozpuštění spolku
c). kdyby zbyli jen tři výkonní členové
2. O majetku spolku by bylo rozhodnuto podle obecně platných právních předpisů, přičemž upřednostněn by měl být spolek, který by v Praze vznikl
a přijal by a řídil se ustanoveními v § l až 16 těchto Stanov, nebo hl. město Praha.
______________________________________________________________________________________
První stanovy „Hlaholu“ byly schváleny výnosem býv. c.k. místodržitelství v Praze ze dne 2.10. 1861 č. 51978, dodatky a změny pozdějšími výnosy téhož místodržitelství ze dne 15.8. 1862 č. 34608, ze dne 6.12.1905 č. 302887, výnosem býv. Zemské správy politické v Praze ze dne 30.1.1920 č. 11818-8 A 276 a posléze výnosem Zemskéhonárodního výboru v Praze ze dne 18.10.1946 č. ZOB III-C-5577_1946. Nové znění § 8, čl. 2, § 9 a 10 bylo registrováno na Civilně správním úseku Ministerstva vnitra ČR dne 2.4.1992. Další dílčí novelizace byla tamtéž registrována v r. 2001. Nově novelizované znění stanov odpovídající změnám podmínek a právních předpisů bylo odsouhlaseno valnou hromadou dne 21.2.2005 a registrováno u Civilně správního úseku Ministerstva vnitra ČR .